Seïsan RM

Une solution de gestion des documents papiers et électroniques qui accompagne votre transformation digitale et participe à la conservation et la diffusion des savoirs

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Les enjeux de l'archivage

Seïsan RM apporte efficacité, management du risque et continuité opérationnelle, et permet aux organismes de valoriser leurs ressources documentaires comme des biens d’entreprise, des actifs commerciaux et un capital de propriété intellectuelle.

Technologique

Perénnisez et sécurisez vos documents, indépendemment des évolutions de vos systèmes d'information

Organisationnel

Assurez la gouvernance de vos documents d’activité papier et électronique en un seul logiciel. Seïsan gère le cycle de vie et organise la capture de vos documents.

Efficience

Seïsan prend en compte les évolutions des méthodes de travail des collaborateurs dont la production documentaire est de plus en plus dématérialisée.

Conformité

Maîtrisez les risques de non-disponibilité, bénéficiez d'outils de reporting et de prévision. Seïsan respecte les normes ( Agrément SIAF , normes ISO 30 300 et ISO 15489, norme Z 42-013 et ISO 14641-1, norme OAIS 14-72 )

Financier

Diminuez vos coût de gestion des archives grâce à une diminution des km linéaires et une optimisation des surfaces immobilières.

Juridique

La solution respecte les obligations légales de conservation des documents et permet la production de preuve. Maîtrisez la traçabilité, la conservation et l'accès à vos documents et données.

Les fonctionnalités clés

Bénéficiez d’une solution entièrement modulaire, capable de couvrir de bout en bout l’ensemble du processus d’archivage des documents d’activité.

  • Politique de gouvernance : référentiels documentaires, règles de gestion, plans de classement, gestion des organigrammes et des droits

  • Capture manuelle ou automatique des documents en fonction de vos plans de classement,

  • Contrôle et récupération automatique des index

  • Moteur de recherche permettant de faciliter l'accès et la communication des documents en fonction des droits associés

  • Gestion des magasins d’archives papier, des multi-sites : stockage et mouvements

  • Pérennisation numérique : conversion de formats, interface avec les systèmes de stockage

  • Interface avec des systèmes de GED et systèmes versants

  • Reporting d’activité / gestion de la facturation

Une solution adaptée à tous les professionnels de l'information

Seïsan RM s'adresse à ceux qui souhaite améliorer la gestion de l'archivage des informations produites et reçues, qu'elles soient sous forme physique ou électronique. Les fonctionnalités du logiciel vous apportent plus d'efficacité dans votre travail quotidien.

Vous êtes archiviste, records manager

Établissez, pour chaque service ou domaine d’activité, les référentiels de conservation,qui fixent les responsabilités et exigences de conservation des documents. Prenez en charge des documents, de tout format, et maîtrisez leur disponibilité.

Vous êtes juriste, risk manager

Assurez le respect des cadres législatifs et normatifs. Soyez en capacité d’apporter les preuves en cas de litige.

Vous êtes exploitant, directeur informatique

Maîtrisez les coûts d’exploitation, optimisez les espaces de stockage. Assurez la conservation des flux et documents numériques. Anticipez les évolutions de votre système d’information.

Ils utilisent Seïsan

Direction générale de l'aviation civile
Siaap
Defacto
DGAC

Nos clients témoignent

Ariane Gilotte, Chargée de mission Archives à la DGAC

Paroles d'experts

Une sélection des publications des experts Naoned autour de l'archivage électronique et de la gestion des documents d'activités.
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Depuis plusieurs années Naoned réfléchit à interfacer une solution GED avec Mnesys et Seïsan. Depuis 2015, c’est chose faite ! Les équipes de Naoned ont développé un connecteur avec la GED Alfresco afin de réaliser des versements d’archives vers le SAE (Système d’Archivage Electronique) de Mnesys et Seïsan. Une solution de gestion électronique de documents […]

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La réversibilité d’un système d’archivage électronique : l’exemple concret de Seïsan

Suite à la lecture des articles d’Amélie Vernusset sur la réversibilité d’un service d’archivage électronique, nous avons souhaité proposer notre vision de la réversibilité de MNESYS et de SEISAN. Quelles garanties offrent Mnesys et Seïsan en terme de réversibilité ? La réversibilité est le transfert de responsabilité des services de Naoned à l’équipe désignée par […]

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